Czas pracy w każdym przedsiębiorstwie jest uzależniony od charakteru pracy oraz panującej w firmie szeroko rozumianej organizacji. Jednak bez względu na to, w jakich dokładnie godzinach pracujemy, dobrze byłoby, by trzymać się wyznaczonego czasu zaczynania oraz kończenia swoich obowiązków.
W tym celu stosowana jest ewidencja czasu pracy 1. Zapisane są w niej godziny, w jakich każdy z pracowników przyszedł do zakładu, a następnie czas po jakim wyszedł. W ten sposób wyraźnie widać, kto stale przychodzi spóźniony, komu zaś należy się premia za wydajność pracy. To rozwiązanie może stać się wyjątkowo potrzebne w bardzo dużych firmach, które zatrudniają wielu pracowników. Współcześnie coraz częściej instalowane są systemy elektroniczne, które umożliwiają zautomatyzowanie i tym samym całej procedury rejestracji na wejściu i na wyjściu. Osoby zatrudnione dostają imienne identyfikatory, które zawierają chip albo kod paskowy.
Ta druga opcja jest jak narazie dużo bardziej powszechna, ze względu na to, że znacznie taniej jest kupić do przedsiębiorstwa drukarki kart plastikowych, zamiast zainstalować oprzyrządowanie które kodują mikroprocesory chipów. Dodatkowo, same skanery kodów kreskowych są również popularne, więc ich zakup nie stanowi problemu. Automatyczny system umożliwia, by ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowego nakładu pracy człowieka wpisującego poszczególnych pracowników do listy. Tylko w przypadku, kiedy pracownik zapomni karty, niestety jest mała komplikacja, jednak do rozwiązania tradycyjnym sposobem.
Dzięki temu, iż drukarki kart plastikowych to mały wydatek i zapewniają łatwe ewidencjonowanie czasu pracy, jest do nich przekonanych coraz więcej firm. Zatrudniając kilakdziesiąt lub przy nawet 100 zatrudnionych pracownikach jest to skomplikowane, by sprawdzić, w jakim czasie przyszedł każdy człowiek oraz o której godzinie dokładnie opuścił swoje stanowisko pracy. Notoryczne spóźnianie się przynosi rzeczywistą stratę dla pracodawcy, który rozlicza się za opisaną w umowie ilość przepracowanych godzin.